Colegio José Mª del Moral: PASOS USO PLATAFORMA MICROSOFT TEAMS COLEGIO

PASO UNO

SOLICITUD CREDENCIALES. PINCHA EN LA IMAGEN

NOS LLEVA A LA SIGUIENTE PÁGINA

Las credenciales nos las envían a nuestro correo institucional, el webmail. Si no sabemos acceder aL webmail, lo podemos hacer desde nuestra intranet. Una vez dentro de la intranet, columna inferior izquierda, se pincha en correo docente y nos lleva a nuestro correo institucional donde nos habrán enviado las credenciales para acceder a microsoft teams.

SOPORTE TÉCNICO POR SI TUVIÉRAMOS ALGÚN PROBLEMA. PINCHA EN LA IMAGEN

Si no aparecéis en la lista de carga de docentes, podéis mandar la incidencia a: papas@edu.jccm.es

PASO DOS

Una vez obtenidas las credenciales, nos vamos a la página web de microsoft teams. El enlace nos lo mandan en el correo que nos envían las credenciales. Enlace:

microsoft teams

Nos sale la siguiente página:

Pinchamos en iniciar sesión e introducimos las credenciales que nos han enviado.

La app Microsoft teams podemos descargarla en móvil y tablet totalmente gratuita. Es recomendable trabajar con la app porque en el ordenador se pierden prestaciones. También se puede trabajar en microsoft teams entrando desde el navegador sin tener que descargar la aplicación de escritorio.

Hasta aquí, hemos solicitado las credenciales y hemos accedido a microsoft teams.

PASO TRES

¿QUÉ ES TEAMS? un programa diseñado para facilitar el trabajo en equipo. Ayuda a gestionar y colaborar en la labor docente ya que se trata de un espacio común donde se trabaja colaborativamente. Nos permite tener la información en la plataforma y acceder a ella para poder trabajar directamente; nos permite trabajar varias personas a la vez en un mismo documento.

MICROSOFT TEAMS DE NUESTRO COLEGIO

Una vez que accedemos a microsoft teams con nuestras credenciales, vamos a encontrar la siguiente pantalla con una serie de pestañas en la parte izquierda: CUADRO DE PUNTITOS - EDUCACIÓN - ACTIVIDAD - CHAT - TAREAS - EQUIPOS - CLAENDARIO - LLAMADAS - ARCHIVOS

PESTAÑA CUADRO DE PUNTITOS:

Nos lleva a las aplicaciones de office 365

PESTAÑA EDUCACIÓN:

A través de esta pestaña, podemos acceder a nuestra intranet docente, nuestro correo institucional, la plataforma delphos/PAPÁS y la plataforma de formación del profesorado.

PESTAÑA ACTIVIDAD:

esta pestaña nos muestra la actividad que se ha realizado

PESTAÑA CHAT:

Pueden ser 1:1, es decir, tú con un compañero; o conversaciones grupales, esto es, entre varios compañeros.
Son conversaciones rápidas que se tienen entre uno, dos o hasta 100 compañeros.
Solamente son visibles para aquellas personas que pertenecen a ese chat. De manera que si alguien buscase una conversación, no podría acceder a ésta si no forma parte del chat.
Es importante destacar que estas conversaciones de chat no están marcadas por asuntos o por temas.
Son conversaciones persistentes, es decir, se guarda todo en el historial de conversaciones.
A la hora de añadir a nuevos miembros dentro de estas conversaciones en Teams, puedes elegir si quieres que los miembros nuevos vean el historial anterior o prefieres que no lo hagan.
¿En qué situaciones usar este chat? Para conversaciones informales. Cuando hablamos de un trabajo de colaboración entre varios compañeros, lo ideal es que utilicemos las conversaciones dentro del equipo o del canal. Pero para conversaciones informales y puntuales, se pueden utilizar estos chats.

PESTAÑA TAREAS:

Esta pestaña no nos atañe puesto que se necesita una clase.

PESTAÑA EQUIPOS

Hemos creado los siguientes equipos: EQUIPO DIRECTIVO - CCP - EQUIPO DE INFANTIL - EQUIPO DE 1º - EQUIPO DE 2º - EQUIPO DE 3º - EQUIPO DE 4º - EQUIPO DE 5º - EQUIPO DE 6º - EQUIPO DE PROYECTO BILINGÜE FRANCÉS - EQUIPO PES - EQUIPO DE FORMACIÓN. En cada equipo, están asignadas las personas que desarrollan su actividad en el mismo. Vosotros sólo vais a ver los equipos a los que pertenecéis.

Dentro de cada equipo, se crea un canal general en el que están todos los miembros del equipo.

Este canal se crea automáticamente. Por ejemplo, en el equipo de 1º están todos los maestros y maestras que imparten clase en 1º. En el canal general, están todos.

Nosotros hemos creado dentro de cada equipo, distintos canales: un canal de miembros del equipo de nivel y un canal de cada equipo docente. En la imagen lo podéis ver mejor.

En cada equipo y canal, existen dos roles: propietario y miembros. De los equipos, los propietarios son la directora, la jefa de estudios y los coordinadores de nivel o equipo de infantil.

De cada equipo docente, los propietarios son la directora, la jefa de estudios y los tutores. De los proyectos, los propietarios son la directora, la jefa de estudios y los coordinadores.

Una vez nos metemos en el equipo, estamos en el canal general de ese equipo. Aquí podemos chatear con todos los miembros del equipo de primero. También podemos subir archivos, crear un blog de notas para el trabajo colaborativo y trabajar con aplicaciones.

Todos los canales tienen las mismas funciones. Es importante saber que los canales funcionan de forma independiente unos de otros, es decir, lo que nosotros subimos, las reuniones, etc sólo van a aparecer en el canal en el que estemos trabajando. Si trabajamos dentro del canal del equipo docente de 1ºA, los archivos que subamos, las conversaciones, etc no van a aparecer en otros canales.

¿Qué diferencia existe entre equipo y canal? el equipo es como si dijéramos la casa y los canales las habitaciones. Para pertenecer a un canal, tienes que pertenecer al equipo pero puedes pertenecer al equipo y no pertenecer a un canal. Los canales son espacios de colaboración dentro del equipo.

Hasta aquí hemos visto cómo acceder a teams y la estructura de nuestro teams del colegio.

Aquí os dejo una serie de materiales que hemos ido recogiendo de la formación en estos días: guías, enlaces, vídeos, etc.

PINCHA EN LA IMAGEN PARA ACCEDER AL WEBINAR 1. ENTORNO COLABORATIVO DOCENTE CON TEAMS